Retour d’expérience – Pilotage de projets complexes –

Secteur : Société d’exploitation d’un nouveau stade d’une grande métropole

Projet : Pilotage du projet de mise en place de l’organisation et du SI d’un nouveau stade

Objectif : Aider à définir et piloter la mise en place de la nouvelle organisation et du SI

Résultats et bénéfices

  • Mise en place de l’organisation et du SI dans les délais
  • Démarrage de l’exploitation réussie avec un public de 50 000 personnes dès le premier match.
  • Pilotage du projet par les risques et grande importance donnée à la sécurité

Définition de l’organisation et du système cible

  • Accompagnement de la création de la structure d’exploitation
  • Identification des besoins métier pour l’exploitation commerciale et technique
  • Modélisation des principes de fonctionnement
  • Assistance à l’urbanisation et à la définition de l’architecture fonctionnelle cible
  • Définitions des cahiers des charges en matière de SI (progiciels, mode SaaS, Infrastructures réseaux,…)

Aide au choix des solutions et partenaires

  • lancement des appels d’offres
  • Dépouillement des offres
  • Aide au choix
  • Aide à la négociation et à la contractualisation avec les éditeurs, sous-traitants et partenaires

Assistance au pilotage du programme global

Assistance au pilotage de l’ensemble du programme par les risques compte tenu des enjeux; contexte grand public, gestion de foule, date officielle immuable d’inauguration du Stade avec plus de 50 000 visiteurs, enjeu politique,..