Politique de protection des données

Cette politique vous informe sur la façon dont Norgatec Consulting collecte et traite les données personnelles des visiteurs de ce site, y compris des candidats qui y déposent leur dossier. Elle est établie conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, des textes que nous appliquons chaque jour pour le compte de nos clients, et que nous nous appliquons à nous-mêmes avec la même rigueur.

1.    Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :

Entité : Norgatec Consulting
Adresse : Newton Parc, 26 bis rue Paul Doumer – 59650 Villeneuve d'Ascq
DPO (contact)    dpo@norgatec.com

Le cabinet a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) que vous pouvez contacter pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles.

2.    Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à l'objectif poursuivi. Le tableau ci-dessous récapitule l'ensemble de nos traitements :

1.1.    Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons vos coordonnées (nom, prénom, société, e-mail, téléphone) ainsi que le contenu de votre message. Ces informations nous servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à assurer le suivi de notre relation.
Invitations aux événements Norgatec
Sur le formulaire de contact, vous pouvez cocher la case "Prévenez-moi des prochains évènements Norgatec" pour recevoir nos invitations. Ce traitement repose exclusivement sur votre consentement (art. 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant à dpo@norgatec.com. Nous conservons vos données à cette fin jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus 3 ans sans interaction de votre part.
Cette option n'est active que si vous cochez explicitement la case prévue à cet effet.

1.2.    Candidatures (offres d'emploi et candidatures spontanées)
La page dédiée au recrutement vous permet de postuler à une offre publiée ou de soumettre une candidature spontanée. Dans les deux cas, un formulaire identique vous est proposé. Nous collectons les informations que vous choisissez de nous communiquer : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, un message de motivation ou une lettre de motivation (facultatif), votre CV.

Nous ne vous demandons jamais de documents d'identité à ce stade. Ces informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées impliquées dans le processus de recrutement.
Lorsque vous postulez à une offre publiée, le traitement repose sur l'article 6.1.b du RGPD (mesures précontractuelles). Lorsque vous soumettez une candidature spontanée, il repose sur votre consentement (art. 6.1.a), matérialisé par l'envoi du formulaire.
Si votre candidature n'est pas retenue mais que vous souhaitez rester dans notre vivier de talents, nous vous demandons votre accord explicite via la case prévue à cet effet dans le formulaire de candidature. Cet accord est révocable à tout moment en nous écrivant à dpo@norgatec.com.

1.3.    Données de navigation et cookies
Comme la majorité des sites, norgatec.com utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier déposé sur votre navigateur lors de votre visite. Nous distinguons deux catégories :
›    Cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site (sécurité, session). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
›    Cookies analytiques et de mesure d'audience : ils nous aident à comprendre comment vous utilisez le site afin de l'améliorer. Ils ne sont déposés qu'après votre accord explicite.

Un module de gestion des cookies présent sur le site vous permet de paramétrer vos choix à tout moment, y compris de les modifier ou de les retirer.

3.    Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?
Le RGPD impose que chaque traitement repose sur une base juridique identifiée. Voici celles sur lesquelles nous nous appuyons :
›    Le consentement (art. 6.1.a) : pour les cookies analytiques et, le cas échéant, pour la conservation de votre candidature dans un vivier de talents. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
›    L'exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b) : pour le traitement de votre candidature à un poste.
›    L'intérêt légitime (art. 6.1.f) : pour la réponse à vos demandes de contact, et les cookies strictement nécessaires. Cet intérêt légitime est systématiquement mis en balance avec vos droits et libertés.
›    L'obligation légale (art. 6.1.c) : pour la conservation de certaines données (obligations comptables, archivage, preuve du consentement).

4.    Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous appliquons le principe de minimisation des données dans le temps : vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
›    Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
›    Candidatures non retenues : 24 mois. Au-delà, vos données sont supprimées sauf si vous nous donnez votre accord explicite pour intégrer notre vivier de talents.
›    Vivier de talents : 24 mois maximum sur consentement de votre part.
›    Cookies : 13 mois maximum après leur dépôt.
›    Preuve du consentement : 36 mois à compter du recueil du consentement ou du dernier contact.
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées.

5.    Qui a accès à vos données ?
Vos données personnelles restent confidentielles. Elles sont accessibles uniquement :
›    Aux collaborateurs de Norgatec Consulting habilités, dans le strict cadre de leurs attributions,
›    A nos sous-traitants techniques (hébergeur, maintenance), sélectionnés notamment sur leur capacité à respecter les exigences du RGPD en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires, sans exception.

6.    Où sont hébergées vos données ?
Le site norgatec.com est actuellement hébergé par SiteW, opérateur français dont les infrastructures sont situées dans l'Union européenne. Aucun transfert de données vers un pays tiers à l'Union européenne n'est effectué.

7.    Comment protégeons-nous vos données ?
La sécurité des données est au cœur de nos pratiques. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :
›    Chiffrement des communications via le protocole HTTPS
›    Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées, sur la base du principe du moindre privilège
›    Gestion stricte des droits d'accès et sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données
›    Vigilance sur le choix de nos sous-traitants et sur leur capacité à respecter les exigences du RGPD.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures, et à vous en informer directement si la violation est de nature à créer un risque élevé.

8.    Vos droits
Le RGPD vous confère un ensemble de droits que vous pouvez exercer à tout moment auprès de notre DPO :
•    Droit d'accès : vous pouvez nous demander à tout moment la liste des données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur la façon dont elles sont utilisées.
•    Droit de rectification : si des informations vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter.
•    Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, que vous avez retiré votre consentement, ou que leur traitement n'est plus justifié.
•    Droit à la limitation : vous pouvez demander que vos données soient mises en suspens temporairement, elles restent stockées mais ne sont plus utilisées, le temps par exemple que nous traitions une demande de votre part.
•    Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données lorsque celle-ci repose sur notre intérêt légitime, notamment à des fins de prospection commerciale.
•    Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer les données que vous nous avez communiquées dans un format courant (PDF, CSV...) pour les réutiliser ou les transmettre à un autre prestataire.
•    Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre accord pour un traitement spécifique (cookies analytiques, vivier de talents...), vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait vaut pour l'avenir, pas pour ce qui a déjà été traité sur la base de votre consentement.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez notre DPO :
- Par e-mail : dpo@norgatec.com
- Par courrier : Norgatec Consulting - DPO, Newton Parc, 26 bis rue Paul Doumer, 59650 Villeneuve d'Ascq

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois, porté à trois mois pour les demandes complexes ou multiples, en vous en informant au préalable, conformément aux délais prévus par le RGPD.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

CNIL (France) : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – www.cnil.fr 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

9.    Gestion des cookies
Lors de votre première visite sur norgatec.com, un bandeau vous informe de l'utilisation des cookies et vous invite à faire vos choix. Seuls les cookies strictement nécessaires sont actifs par défaut.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le module de gestion des cookies accessible sur le site. Vous pouvez également gérer les cookies directement depuis votre navigateur (paramètres de confidentialité).

10.    Mise à jour de cette politique
Cette politique peut être amenée à évoluer, notamment pour tenir compte des évolutions légales et réglementaires, des décisions de la CNIL ou de la CJUE, ou de l'évolution de nos outils et services.
La version en vigueur est toujours disponible sur ce site. La date de dernière révision est indiquée en bas de page. Toute modification significative fera l'objet d'une nouvelle version de cette politique.

Dernière révision : Juin 2026